最近，在翻阅企业成功的书本中，发现有些观念很值得学习。特此录下，以供同好。

  调查人员经过仔细的考察和分析，发现当今世界最富实力的公司，几乎都遵循「简单至上」的原则。

  其结论是︰简单原则，是企业发展壮大的最基本而又最有实效的原则。

  当韦尔奇上任通用电气公司总裁时，产品线既长且乱，许多产品都是亏损的。韦尔奇经过认真考虑和分析，提出「非一即二」(No.1 OR No.2)的原则，必须在目标期内把该产品做成行业中数一数二的产品，否则一律卖掉，经过多年的发展。通用电气成为世界上最有竞争力的综合性公司之一。

  在经营活动中，「简单原则」已经成为持续成长企业的成功秘诀，在企业界还流行着KISS原则(Keep it Simple Stupid)意思是「这个笨蛋，怎不知简化！」

  无可否认，人类已经进入了一个不堪负重的时代，世界人口已突破了六十亿，全球环境问题越来越严峻，人与人，人与自然的矛盾空前激化中。

  最为严重的是，我们的组织结构正在不断膨胀；制度越来越繁琐，文件越来越多，效率越来越差。

  如果我们留意，就会发现每月常见的商业报告往往会有厚厚的一叠，里边所列的目标多不胜数。

  以往我们是靠数据发展和壮大的。今天，我们却发现自己已成了这些数据的奴隶。

  面对这个已经严重超载的世界，面对这些无限臃肿的组织，面对已被太多的欲望压得喘不过气的人类，我们比过去任何时候都需要一把闪着阴冷寒光的「剃刀」，把烦琐累赘一刀剃掉。

  环顾历史和现在，人类总喜欢把事情变得复杂，但事情并不是越复杂越好。

  事实上，由于人类思维方式的限制，简单的资讯远比复杂的资讯更有利于人类的思考和决策。

  诺贝尔奖获得者哈伯特•西蒙，最近几年一直在研究人工智慧，结果发现了一个令人着迷的结论：人类不擅长处理大量的新资料和信息。他们发现一般的人，在短期内最多只能记住六到七条资料或资讯，因此，复杂的事情、庞大的资讯量对于人们来说，往往都是累赘。

  在现实商业世界和人生一样，总是朝着复杂的方向发展。

  所有复杂的组织都会存在资源浪费和效率低下的问题，特别是一些大型组织，他们没有专注在应该关注的事情上，很多大型组织都在进行昂贵的，但生产力低下的活动，而且这种活动的数目极其庞大。

  每一个组织，都是许多相互对抗力量和协力造成的产物。而这种对抗，往往是许多琐碎且不重要的势力，共同对抗少数重要的势力。

  这些琐碎无用的多数，代表着无所不在的惰性，无能和自私。它们和组织中有活力和创造力混杂一处，结果令许多员工常常既分不出垃圾，也看不见宝石。

  其实，我们只要改变一下做事的方式，并且少做一些无用的东西，事情就会有很大的改观。

  我们只需把低价值或负面价值的项目消除，把进行中的活动加以简化，这样就可以降低成本并且提高效率。

  所以，复杂往往会造成浪费及累赘。高效率来自简洁，而简洁来自毫不留情地剃除所有复杂繁琐的事物。

  优秀公司一般都具有简洁的特征，美国宝洁公司就是很好的例子。

  宝洁公司品牌部经理说：「宝洁公司有一条标语——『一页备忘录』，它是我们多年来管理经验的结晶。事实上，任何建议或方案多于一页，对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果」。

  这一风格，可追溯到宝洁公司前任总经理查德，他强烈地厌恶超过一页的备忘录。他通常会在退回冗长备忘录加上一条命令：「把它简化成我所需要的东西」。如果该备忘录过于复杂，他还会加上一句「我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的！」

  一位探访者要他解释这一点，他说：「我工作的一部份就是教会他人如何把一个复杂的问题，简化为一系列简单的问题，只有这样，我们才可以有效地推行以后的工作」。

  一页备忘录的威力在于简洁易懂，它比重点分布于几十页的「纸堆」有效得多。

  优秀公司认为：多个目标等于没有目标。优秀公司只有一种关键的特性：简单，只要具有简单的组织形式，很少的员工就可以完成工作。

  大部分优秀公司管理层的员工相对较少，员工更多的在实际工作中解决问题，而不是在办公室审阅报告。

  美国爱默森公司有五万员工，但公司总部员工少于一百人。

  达纳公司有三万员工，其总部员工由以往的五百人减少到现在的约一百人。

  有价值二十亿美元资产的沃尔玛公司，创建者萨姆•沃尔顿说，他相信公司总部空无一人的规则：「关键在于走进商店仔细倾听。」

  因此，要想使你的组织更有效率，更有活力，就必须先为你的组织减肥。（全文完）